Politika zasebnosti

Podjetje Photon Entertainment jemlje varstvo vaših osebnih podatkov zelo resno. Ta politika varstva podatkov opisuje naše obveznosti do vas. Prosimo, da jo pozorno preberete, saj navaja osnovna načela in mehanizme obdelave vaših osebnih podatkov. Prosimo, da si ogledate tudi Politiko piškotkov, ki dopolnjuje to politiko zasebnosti.

1. POMEMBNI IZRAZI
V naši politiki varstva podatkov, pa tudi v drugih dokumentih, ki urejajo našo uporabo in obdelavo podatkov, je navedenih več izrazov, ki so pomembni z vidika vaših pravic do varstva podatkov:

  • OSEBNI PODATKI – pomenijo informacije o identificirani ali določljivi fizični osebi. Identificirana fizična oseba je tista, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti na podlagi identifikatorja, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, kateri koli internetni identifikator ali eden ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali socialno identiteto posameznika;
  • OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV – pomeni vsak postopek ali niz postopkov, ki se izvaja na osebnih podatkih ali nizih osebnih podatkov, ne glede na to, ali se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi ali ne; Primeri obdelave podatkov: zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanje ali drugačno dajanje na voljo, usklajevanje ali združevanje, omejevanje, izbris ali uničenje;
  • UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV – pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drug organ, ki samostojno ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov; kadar namene in sredstva take obdelave določa pravo Unije ali države članice, lahko upravljavca ali posebna merila za njegovo imenovanje določa pravo Unije ali države članice;
    The Personal Data Controller designated for personal data of our customers, with whom you could contact in all matters concerning the protection of your data is: PHOTON ENTERTAINMENT SP. Z O.O. with its registered office in Poland, Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5/1.2, 15–797 Białystok, NIP 9662102678, REGON 363861420, with the share capital of 13,250.00 PLN, entered into the register of entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court of Białystok in Białystok, XII Commercial Division of the National Court Register under the KRS number 0000605171.
  • INŠPEKTOR ZA VARSTVO PODATKOV – pomeni osebo, ki jo posebej imenuje upravljavec osebnih podatkov, da zagotovi, da organizacija obdeluje shranjene osebne podatke v skladu z veljavnimi pravili o varstvu podatkov. Pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO) ne nadomešča upravljavca osebnih podatkov, ne nadomešča nikogar v podjetju, ampak je neodvisni strokovnjak, specializiran za kompleksna vprašanja, povezana z zakoni o varstvu podatkov in skladnostjo.
    V našem podjetju je vloga pooblaščenca za varstvo podatkov dodeljena gospodu Krzysztofu Dziemiańczuku (e-pošta: [email protected]).
  • ZAKONITOST OBDELAVE – zakonsko opredeljeni razlogi za obdelavo osebnih podatkov s strani našega podjetja. Ti so naslednji in neposredno izhajajo iz določb GDPR v EU:
  • 6(1)(a) GDPR – posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je dal soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov;
  • 6(1)(b) GDPR – obdelava je potrebna za izpolnitev pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvedbo ukrepov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe;
  • 6(1)(c) GDPR – obdelava je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za upravljavca;
  • 6(1)(d) GDPR – obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe;
  • 6(1)(e) GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje naloge v javnem interesu ali pri izvrševanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;
  • 6(1)(f) GDPR – obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov, ki jih zasleduje upravljavec ali tretja oseba, razen če nad temi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik otrok.
  • PROFILIRANJE – pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje določenih osebnih vidikov v zvezi s fizično osebo, zlasti za analizo ali napovedovanje vidikov, ki se nanašajo na delovno uspešnost te fizične osebe, njeno ekonomsko situacijo, zdravje, osebne preference, interese, zanesljivost, vedenje, lokacijo ali gibanje; primeri profiliranja so npr. avtomatska ocena kreditne sposobnosti ali prikazovanje ciljnih oglasov na podlagi pretekle dejavnosti na internetu.
  • OBDELOVALEC PODATKOV – pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drug subjekt, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca; Pogosto se zgodi, da upravljavci osebnih podatkov zakonito zaupajo osebne podatke uporabnikov drugim subjektom. V vseh takih primerih mora obdelovalec podatke zaščititi vsaj enako dobro kot upravljavec podatkov.
  • PREJEMNIK OSEBNIH PODATKOV – pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drug organ, kateremu se osebni podatki razkrijejo, ne glede na to, ali gre za tretjo osebo ali ne. Vendar se javni organi, ki lahko prejmejo osebne podatke v okviru posebnega preiskovanja v skladu z zakonodajo Unije ali države članice, ne štejejo za prejemnike.
  • PRIVOLITEV POSAMEZNIKA – zelo pomemben izraz, saj vaše podatke najpogosteje obdelujemo na podlagi vaše privolitve. Privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pomeni vsako prostovoljno, konkretno, obveščeno in nedvoumno izražanje volje posameznika, s katerim ta z izjavo ali jasnim potrditvenim dejanjem dovoli obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.
  • NADZORNI ORGAN – javni organ v državi članici, imenovan za nadzorovanje spoštovanja določb zakona o varstvu osebnih podatkov. Pred uvedbo določb GDPR je vlogo takšnega nadzornega organa na Poljskem opravljal GIODO (Generalni inšpektor za varstvo osebnih podatkov). Trenutno vlogo nadzornega organa na Poljskem opravlja predsednik UODO (Urad za varstvo osebnih podatkov). Prosimo, upoštevajte, da imate pravico do pritožbe neposredno pri nadzornem organu in da se lahko vedno obrnete na to institucijo, če menite, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito.

2. PRAVICE
Načela obdelave osebnih podatkov izhajajo predvsem iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (EU) – GDPR. Gre za uredbo Evropske unije o varstvu osebnih podatkov in zasebnosti, ki velja za vse posameznike na ozemlju Evropske unije (EU) in Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Celotno ime tega akta je: UREDBA (EU) 2016/679 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov). V nadaljevanju bomo uporabljali njegovo okrajšano ime: GDPR. Poleg GDPR obdelavo osebnih podatkov urejajo tudi posebne določbe poljske zakonodaje, zlasti Zakon o varstvu osebnih podatkov.

3. ZAKAJ IN KAKO OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE
V našem podjetju obdelujemo širok spekter osebnih podatkov za določene namene. Ko obdelujemo vaše osebne podatke, vas vedno obvestimo o pravni podlagi in namenu obdelave. V naših obvestilih so navedeni konkretni podatki, ki jih obdelujemo, ter namen te obdelave. Naša obvestila lahko vsebujejo tudi posebne navedbe, npr. o uporabi vaših podatkov za t. i. profiliranje (ustvarjanje uporabniškega profila na podlagi zbranih informacij). Prosimo, da jih vsakič pozorno preberete. Če je za obdelavo vaših podatkov potrebno vaše soglasje, boste to informacijo prejeli, preden soglasje podate. Ne pozabite, da je vaše soglasje vedno prostovoljno in ga lahko kadarkoli prekličete brez navedbe razloga. Upoštevajte, da vam brez pridobitve vaših osebnih podatkov morda ne bomo mogli zagotoviti naših storitev, obdelati vašega naročila ali zagotoviti določenih funkcionalnosti. V vsakem posameznem primeru se morate zavestno odločiti, ali nam želite dovoliti obdelavo vaših podatkov. Za vašo informacijo navajamo več vrst osebnih podatkov, ki jih lahko obdelujemo, ter namene obdelave. Vsakič navajamo konkretno pravno podlago in opredeljujemo namen obdelave podatkov.

PRIMERI OBDELANIH PODATKOV NAMEN OBDELAVE PODATKOVG
ime, priimek, poštni naslov za pošiljanje blaga, izdajanje računov, številka bančnega računa, zahtevki za vračilo, podatki o plačilu, zaslužki, telefonska številka, poslovna kontaktna številka, omogočanje stika s strani službe za stranke (če se s tem strinjate), kliki, zabeleženi na spletni strani, da vam lahko ponudimo priporočila in prilagojene oglase.

4. OSNOVNA NAČELA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
Obdelava vaših osebnih podatkov je lahko vsakič drugačna, odvisno od vrste podatkov, namena, uporabljenih sredstev, pravne podlage itd. Obdelava vaših osebnih podatkov poteka od primera do primera. V vsakem primeru pa nas vodijo številne osnovne vrednote in načela:

SKLADNOST Z ZAKONI – Vaši osebni podatki se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo;
ODGOVORNOST – osebne podatke obdelujemo zanesljivo, organizirano in odgovorno;
PREGLEDNOST – prizadevamo si, da je naša obdelava podatkov pregledna;
NAMEN – podatke vedno zbiramo in obdelujemo za določen zakonit namen ali namene; podatkov ne zbiramo zgolj za ustvarjanje varnostne kopije;
USTREZNOST – obdelujemo le podatke, ki so potrebni za določen namen; obdelavo podatkov omejimo na tisto, kar je nujno potrebno za dosego določenega cilja;
ZANESLJIVOST – poskrbimo za vse razumno potrebno, da obdelujemo le pravilne in ažurne osebne podatke;
OBDOBJE HRAMBE – v skladu z GDPR to pomeni hrambo podatkov v obliki, ki omogoča identifikacijo fizične osebe, ne dlje, kot je to potrebno za določen namen obdelave; osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno;
CELOVITOST IN ZAUPNOST – podatke obdelujemo na način, ki zagotavlja ustrezno varnost podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo, izgubo, uničenjem ali poškodbo. Za zagotovitev takšne ravni zaščite uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe;
ODGOVORNOST – upravljavec podatkov je odgovoren za upoštevanje zgornjih pravil. Vodimo evidence o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, da lahko po potrebi dokažemo naše upoštevanje predpisov.

5. VAŠE PRAVICE
Uredba GDPR vam zagotavlja vrsto pravic, ki jih lahko uveljavljate, če obdelujemo vaše osebne podatke. Imate:

  • Pravico do vpogleda v vaše osebne podatke in do prejema njihove kopije. Imate pravico, da od nas prejmete en izvod vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Za morebitne nadaljnje zahteve lahko zaračunamo razumno nadomestilo za administrativne stroške. Če zahtevate kopijo svojih podatkov v elektronski obliki, vam bomo zahtevane informacije posredovali na enak način, razen če ni drugače navedeno. Preden oddate nadaljnje zahteve za kopijo svojih podatkov, se najprej pozanimajte o stroških;
  • Pravico do popravka vaših osebnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (pravica do pozabe). Lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov, če menite, da vaši osebni podatki niso več potrebni v zvezi z nameni, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani.
  • Pravica do omejitve obdelave. Če menite, da hranimo napačne podatke o vas, vendar ne želite, da jih izbrišemo, imate pravico zahtevati, da te podatke le hranimo ali sprejmemo kakršne koli druge ukrepe, o katerih se dogovorimo z vami.
  • Pravica do ugovora proti obdelavi podatkov.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov.
  • Če vaše podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja, imate pravico, da soglasje za obdelavo kadar koli prekličete, ne da bi navedli razlog. To ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene do tega trenutka.
  • Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu glede naših dejanj.

Da bi uveljavili svoje pravice, nas morate o tem najprej obvestiti. Najprej se obrnite na upravljavca podatkov na način, ki vam najbolj ustreza. Da bi vam to olajšali, smo pripravili vzorec za vašo zahtevo (ali izjavo), ki ga lahko uporabite v komunikaciji z nami – najdete ga na dnu te Politike varstva podatkov. Ne glede na to, kako, kdaj in na kakšen način komuniciramo z upravljavcem podatkov, upoštevajte naslednja navodila, ki vsebujejo pravna pravila za obravnavo vaše zahteve, ki jih bomo uporabili: Informacije se prosilcu posredujejo v pisni obliki ali na drug način, po potrebi tudi v elektronski obliki. Če to zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se informacije lahko posredujejo ustno, pod pogojem, da se identiteta posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrdi na drug način. Upravljavec podatkov lahko zavrne obravnavo zahtevka posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, če ni mogoče z gotovostjo preveriti identitete prosilca. Upravljavec podatkov mora brez nepotrebnega odlašanja – in v vsakem primeru najpozneje v enem mesecu od prejema zahtevka – posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, posredovati informacije o ukrepih, sprejetih v zvezi z zahtevkom. Če je to potrebno, se lahko ta rok podaljša za nadaljnja dva meseca zaradi zapletenosti zahtevka ali števila zahtevkov. V enem mesecu od prejema zahtevka mora upravljavec o takšnem podaljšanju obvestiti posameznika, pri čemer navede razloge za zamudo. Če posameznik zahteva informacije po elektronski poti, se informacije, če je to izvedljivo, posredujejo tudi elektronsko, razen če posameznik zahteva drugače. Če upravljavec ne ukrepa na podlagi zahtevka posameznika, ki je predmet obdelave, mora takoj, najpozneje pa v enem mesecu od prejema zahtevka, obvestiti posameznika o razlogih za neukrepanje ter o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu in do pravnih sredstev pred sodiščem. Informacije, ki jih posreduje upravljavec, ter komunikacija in ukrepi v zvezi z obravnavanjem zahtevka so brezplačni. Če so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neupravičene ali pretirane, zlasti zaradi njihovega ponavljajočega se vzorca, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino za administrativne stroške zagotavljanja zahtevanih informacij, za čas, porabljen za komunikacijo, ali za izvedbo zahtevanega ukrepa, ali pa zavrne izpolnitev zahteve. Če ima upravljavec utemeljene dvome glede identitete fizične osebe, ki je vložila zahtevo, lahko zahteva dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

6. OBRAVNAVA OSEBNIH PODATKOV OTROK
Lahko se zgodi, da bodo naše storitve v skladu z zakonom uporabljale osebe, ki še niso polnoletne. Če ste stari najmanj 16 let, imate pravico, da nam sami podate soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Minimalna starost 16 let je neposredno prevzeta iz določb GDPR. Če pa veljavna poljska zakonodaja spremeni to starostno mejo, bomo upoštevali določbe poljskega prava. Če ste mlajši od 16 let in želite privoliti v obdelavo svojih osebnih podatkov, lahko to storimo le, če s tem izrecno privoli vaš zakoniti zastopnik – v tem primeru nam mora tudi on ali ona dati izrecno privolitev, ki jo bomo prejeli in shranili. Pisno soglasje vašega zakonitega zastopnika je potrebno kot dokaz njegovega soglasja, tudi zaradi jasnosti pravil, ki se uporabljajo za obdelavo vaših osebnih podatkov.

7. PIŠKOTKI NA NAŠI SPLETNI STRANI
Na naši spletni strani uporabljamo piškotke. To so običajno majhne datoteke, shranjene v pomnilniku vaše naprave, ki jo uporabljate za obisk naše spletne strani. Piškotki pomagajo zbrati različne informacije, ki nam glede na njihovo naravo ali vsebino omogočajo izvedbo številnih dejanj, kot so samodejno prijavljanje na našo spletno stran, samodejno izpolnjevanje obrazcev, vrnitev na mesto na strani, kjer je bilo branje prekinjeno, itd. Podrobna pravila o naši uporabi piškotkov so objavljena v ločenem dokumentu – Politika piškotkov. Ta dokument je objavljen na naši spletni strani. Povezava: Politika piškotkov

8. VZDRŽEVANJE NAŠEGA SISTEMA ZA VARSTVO PODATKOV. NOVI PROIZVODI, STORITVE IN DEJAVNOSTI
Če uvedemo spremembe v delovanju našega podjetja, začnemo ponujati nove proizvode in storitve ali spremenimo način obdelave vaših osebnih podatkov, bomo pregledali naše obstoječe načela varstva podatkov. Nenehno spremljamo naše ukrepe in kako vplivajo na varnost vaše zasebnosti. Poleg tega, če ugotovimo, da bi naše dejavnosti lahko kakorkoli vplivale na vašo zasebnost, izvedemo ustrezne analize tveganj. Če ustvarjamo nove izdelke, storitve in razporeditve, bomo sprva sprejeli konfiguracije in nastavitve, ki vas ne izpostavljajo obdelavi osebnih podatkov, ki presega tisto, kar je potrebno za uporabo naših izdelkov ali storitev. Če spremenimo naše poslovanje, pregledamo tudi naša načela varstva podatkov, da bi zagotovili višjo raven zaščite vaših osebnih podatkov.

9. KDO MORA UPOŠTEVATI TO POLITIKO VARSTVA PODATKOV?
Vsi naši zaposleni, zlasti pa osebe, ki imajo dostop do osebnih podatkov, morajo upoštevati to politiko varstva podatkov. Naši zaposleni in sodelavci so zavezani k spoštovanju teh načel varstva podatkov, pri vseh naših dejavnostih pa zagotavljamo, da vaše podatke obdelujemo zakonito in v skladu z načeli naše politike, kot so opisana zgoraj. Sledimo tem načelom, vi pa imate od tega koristi, saj za vas ustvarjamo naše izdelke, storitve in rešitve.

10. PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE ALI MEDNARODNE ORGANIZACIJE
Vaše podatke lahko prenesemo v druge države, saj so naši strežniki lahko v tujini ali ker so naši podizvajalci v drugi državi. Če vaše podatke prenesemo v drugo državo Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora, se vaši podatki lahko nadalje obdelujejo v skladu z istimi načeli, ki veljajo za Poljsko – uredbe GDPR veljajo v vseh državah EU na enak način. Če pa se vaši osebni podatki prenesejo zunaj EGP, vas bomo o tem obvestili v ločenem obvestilu. Vedno poskrbimo, da so vaši podatki po zapustitvi EGP enako varni kot pri nas, in zagotavljamo, da vaših podatkov ne bomo posredovali nobenemu podjetju, podjetniku ali organizaciji, ki ne zagotavlja enake ravni varstva podatkov kot Poljska in Evropska unija.

11. EVIDENCE DEJAVNOSTI OBDELAVE
Kot upravljavec podatkov vodimo evidence dejavnosti obdelave podatkov. Te evidence delujejo kot nekakšen »zemljevid«, ki prikazuje tok vaših podatkov v naši organizaciji. Te evidence so eden od ključnih elementov, ki nam omogočajo izvajanje temeljnega načela obdelave podatkov – načela odgovornosti, ki smo ga omenili že prej.

12. VARNOST VAŠIH PODATKOV
Vaše podatke varujemo, kolikor le lahko. V ta namen smo uvedli tehnološke, organizacijske in fizične varnostne ukrepe, ki so primerni glede na stopnjo tveganja, povezanega z obdelavo vaših podatkov. Glede na okoliščine lahko uporabljamo različne vrste varnostnih ukrepov: IT-varnost, šifriranje, psevdonimizacijo, fizične varnostne ukrepe ali zanesljiva notranja pravila o obdelavi osebnih podatkov, nadzor dostopa do podatkov, ki je omejen le na pooblaščeno osebje. Vaše podatke varujemo pred naključno izgubo, spremembo ali nepooblaščenim razkritjem tretjim osebam.

13. KRŠITEV VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
V primeru kršitve varstva vaših osebnih podatkov vas bomo o tem obvestili in potrdili, ali to dejansko vpliva na vaše pravice, svoboščine ali zasebnost. Zakon nas na splošno zavezuje, da o vsaki kršitvi varstva osebnih podatkov obvestimo dve strani: nadzorni organ in vas. Hkrati pa, če vaša zasebnost ali druge pravice niso ogrožene (zakon izrecno navaja naslednje primere: upravljavec podatkov je izvedel ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe in so bili ti ukrepi uporabljeni za osebne podatke, na katere se nanaša kršitev, zlasti ukrepi, kot je šifriranje, da se prepreči nepooblaščen dostop do takih osebnih podatkov; je upravljavec nato uporabil ustrezne ukrepe za odpravo verjetnosti visokega tveganja za kršitev pravic ali svoboščin posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki), ni razloga za zaskrbljenost in vam glede na te zakonske določbe ni treba posebej obvestiti. Če bi individualno obveščanje vseh posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, o kršitvi zahtevalo nesorazmeren napor, se objavi javno obvestilo ali sprejme podoben ukrep, s katerim se posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, na enako učinkovit način obvestijo o kršitvi. V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo o tem nemudoma obvestili tudi nadzorni organ, razen če je malo verjetno, da bo kršitev povzročila tveganje za kršitev pravic ali svoboščin fizičnih oseb – ta izjema izhaja neposredno iz zakonskih določb.

14. VZOREC OBRAZCA ZA UVELJAVLJANJE VAŠIH PRAVIC
Spodaj najdete koristen obrazec za komunikacijo z nami, ki vam omogoča uveljavljanje vaših pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani našega podjetja. Uporaba obrazca ni obvezna, vendar nam bo olajšala hitro in skrbno obravnavanje vašega primera. Obrazec nam lahko pošljete prek kontaktnih podatkov upravljavca podatkov, navedenih zgoraj.
Kraj: [___], datum: [___] Naslovnik: PHOTON ENTERTAINMENT SP. Z O.O. s sedežem: 15–797 Białystok, Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5/1.2, Poljska. NIP 9662102678, REGON 36386142000000, KRS 0000605171
Vaši osebni in kontaktni podatki: (ime, priimek, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov): [___]

ZAHTEVA / IZJAVA POSAMEZNIKA, ČIGAVI OSEBNI PODATKI SE OBRAVNAVAJO

Ta zahteva se nanaša na: (označite vsaj eno od polj ali na kakršen koli drug nedvoumen način navedite, na katere pravice se vaša zahteva ali izjava nanaša):

☐ pravico do vpogleda in prejema kopije osebnih podatkov;
☐ pravica do popravka;
☐ pravica do izbrisa;
☐ pravica do omejitve obdelave;
☐ pravica do ugovora proti obdelavi podatkov;
☐ pravica do prenosljivosti podatkov;
☐ pravica do preklica soglasja;
☐ drugo.

Prosimo, navedite želeni način komunikacije (e-pošta, pošta, neposreden stik): [___] Prosimo, navedite natančno besedilo vaše zahteve. Zlasti vas prosimo, da navedete konkretne osebne podatke, na katere se nanaša vaša zahteva, in, če je mogoče, okoliščine, v katerih smo pridobili vaše soglasje ali vas obvestili o obdelavi vaših podatkov. To nam bo olajšalo obravnavo in hitro obdelavo vašega primera: [___]

OPOZORILO

*Podatki vam bodo posredovani v pisni obliki in, če je primerno, po elektronski poti. Če to zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se informacije lahko posredujejo ustno, pod pogojem, da se identiteta posameznika potrdi na drug način. Upravljavec lahko zavrne obravnavo zahtevka posameznika, če ni mogoče z gotovostjo preveriti identitete prosilca. Upravljavec mora brez nepotrebnega odlašanja – in v vsakem primeru najpozneje v enem mesecu od prejema zahtevka – posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, posredovati informacije o ukrepih, sprejetih v zvezi z zahtevkom. Če je to potrebno, se ta rok lahko podaljša za dodatna dva meseca zaradi zapletenosti zahtevka ali števila zahtevkov. V enem mesecu od prejema zahtevka upravljavec obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o takem podaljšanju, pri čemer navede razloge za zamudo. Če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteval informacije v elektronski obliki, se informacije, če je to izvedljivo, posredujejo tudi v elektronski obliki, razen če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteva drugače. Če upravljavec ne ukrepa na podlagi zahtevka posameznika, ki je predmet obdelave, mora takoj, najpozneje pa v enem mesecu od prejema zahtevka, obvestiti posameznika o razlogih za neukrepanje ter o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu in do pravnih sredstev pred sodiščem. Informacije, ki jih posreduje upravljavec, komunikacija in ukrepi v zvezi z obravnavo zahtevka so brezplačni. Če so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neupravičene ali pretirane, zlasti zaradi njihovega ponavljajočega se vzorca, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino za administrativne stroške zagotovitve zahtevanih informacij, za čas, porabljen za komunikacijo, ali za izvedbo zahtevanega ukrepa, ali pa zavrne izpolnitev zahteve. Če ima upravljavec utemeljene dvome glede identitete fizične osebe, ki je vložila zahtevo, se lahko zahtevajo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.*